Gemeinde Bolligen - Organisationsentwicklung

Am 3. April 2023 hat der Gemeinderat das Projekt «Organisationsentwicklung» gestartet.
Die Organisationsentwicklung dient dem Ziel, Dienstleistungen für die Bevölkerung effizienter zu erbringen und Prozesse zu vereinfachen.

An der Sitzung vom 5. Februar hat der Gemeinderat nun beschlossen, ab 2025 das Geschäftsleiter*in-Modell einzuführen.

Dies soll zu den folgenden Verbesserungen führen:

Stärkung der Rolle der Verwaltung:

• Klare Trennung von strategischer (Gemeinderat) und operativer (Verwaltung) Ebene
• Sicherstellung einer einheitlichen Kultur in der Personalführung
• Professionelle Kommunikation nach innen und aussen
• Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses für den Service Public und abteilungsübergreifender Themen zusammen mit der Geschäftsleitung.

Mehr Freiräume für die Politik:

• Entlastung des Gemeinderats, insbesondere des Präsidiums, von operativen und administrativen Aufgaben
• Mehr Zeit für die strategische Weiterentwicklung der Gemeinde

Weiter hat der Gemeinderat beschlossen, die Anzahl Ressorts und Gemeinderatsmitglieder auch für die kommende Legislatur 2025-2028 unverändert zu lassen. Auch unverändert bleibt das Pensum des Präsidiums (50%).

Weitere Beschlüsse:

• Für die Gemeinderats-Ressorts wurden Funktionsbeschreibungen erstellt und verabschiedet. Diese sollen am Parteientreffen vom 7. Mai 2024 vorgestellt werden.
• Die personelle Führung der Abteilungsleitenden wird neu durch die Funktion Geschäftsleiter*in mit einem Pensum von 80 bis 100 % wahrgenommen.
• Für den*die Geschäftsleiter*in wird in der Stellenstruktur eine neue Führungsebene eingeführt.
• Die Funktionsbezeichnungen des Gemeindekaders werden vereinfacht und klarer strukturiert.
• Der Prozess der Rekrutierung der neu geschaffenen Stelle Geschäftsleiter*in wird extern begleitet.

Wir bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen und hoffen, dass wir mit diesen Anpassungen eine zukunftsfähige Verwaltung schaffen können.

Einwohnergemeinde Bolligen
Gemeinderat